Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-eb1c5dbd-9167-4a49-a662-268dc9e12a8e
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Odin Prosjekt AS
Type oppdragsgiver: Public undertaking
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Norges Handelshøyskole - Oslo
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Education
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for kjøp og levering av møtemat
Beskrivelse:
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av cateringtjenester i oppdragsgivers lokaler i Oslo.
Oppdragsgiver ønsker å knytte til seg en fleksibel, profesjonell og kvalitetsbevisst leverandør som skal gi ansatte og gjester ved NHH gode og smaksrike matopplevelser.
Anskaffelsen omfatter primært NHHE sine aktiviteter i Drammensveien 44, men skal også serve NHHs øvrige behov for servering i lokalet, eksempelvis enklere servering i forbindelse med kveldsarrangement.
Maten som skal serveres skal stå i stil med NHHs merkevare.
Det stilles slik høye krav til kvalitet.
Prosedyre-ID: eb1c5dbd-9167-4a49-a662-268dc9e12a8e
Intern-ID: 23/06264
Type prosedyre: Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr.
FOA § 8-3.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av
leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av
tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av
tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 leverandører.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55520000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55500000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 32014L0023
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale for kjøp og levering av møtemat
Beskrivelse:
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av cateringtjenester i oppdragsgivers lokaler i Oslo.
Oppdragsgiver ønsker å knytte til seg en fleksibel, profesjonell og kvalitetsbevisst leverandør som skal gi ansatte og gjester ved NHH gode og smaksrike matopplevelser.
Anskaffelsen omfatter primært NHHE sine aktiviteter i Drammensveien 44, men skal også serve NHHs øvrige behov for servering i lokalet, eksempelvis enklere servering i forbindelse med kveldsarrangement.
Maten som skal serveres skal stå i stil med NHHs merkevare.
Det stilles slik høye krav til kvalitet.
Intern identifikator: 23/06264
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55520000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet
Dokumentasjon:
Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måter (en av metodene er normalt tilstrekkelig):
Alt. 1: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik
virksomhet.
Alt. 2: Siste års godkjente årsregnskap med styrets årsberetning og revisorerklæring. Nystartede selskaper som ikke har mulighet til å fremlegge godkjent årsregnskap, kan fremlegge de
regnskapene som er ferdigstilt.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og
merverdiavgift.
Dokumentasjon:
Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjon:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har
utført tjeneste for en annen leverandør.
Benytt vedlegg 5.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vurderes:
- Pris på produkter og tjenester som det skal leveres tilbud på
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Oppdragsgiver vil legge vesentlig vekt på følgende:
- I hvilken grad leverandøren er i stand til å levere produkter og tjenester som er av høy standard
- Bruk av gode og sunne råvarer
- Variasjon i mattilbudet og bredden på tilgjengelig meny
Smakstest:
- Oppdragsgivers vurdering av smak og det visuelle inntrykket vil bli basert på smakstest av et representativt utvalg retter
Kvalifikasjonsverdi: 50
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388622&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388622&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 05/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Retningslinjer for flere tilbud: allowed
Frist for mottak av forespørsler: 19/12/2023 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:19/12/2023 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Norges Handelshøyskole - Oslo
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Odin Prosjekt AS
Registreringsnummer: 994950967
Gateadresse: Edvard Griegs vei 3B
Towm/Stedsnavn: BERGEN
Postnummer: 5059
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Synnøve Vindenes
Kontaktperson epost: synnove@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: +47 99320887
Internettadresse: https://odinprosjekt.no
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/264506
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Norges Handelshøyskole - Oslo
Registreringsnummer: 974789523
Gateadresse: Drammensveien 44
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0271
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Agla M. Egilsdóttir
Kontaktperson epost: agla@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: 948 75 036
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/264506
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Norges Handelshøyskole - Oslo
LeadBuyer
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926 725 939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22 03 52 00
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: b0423f04-11b2-4cc4-ae0c-f8c7b0b16793 - 02
Kunngjøringsdato: 13/12/2023 10:46:41